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Patricia Ospina
- Esta semana tendrá una reunión con los coordinadores del encuentro
Cladea. Ella sugirió que el evento fuera para 100 personas. Ana María Vélez
informó que habló con el CEC para valorar la logística del evento, está a la
espera de la respuesta.
- Hubo un error en el conteo de estanterías para la colección de
literatura que se ubicará en el primer piso. Será de 4 pisos con una
capacidad de crecimiento a 5 años. Los proveedores están rediseñando la
ubicación.
Walter Blandón
- Se actualizaron las
aplicaciones que soportan los repositorios institucional y de revistas que se
administran desde la Biblioteca.
- Los audífonos de la Sala de Audiovisuales están muy deteriorados y se
van a comprar unos nuevos. Sugirió incentivar a que los usuarios traigan sus
propios audífonos por higiene, lo cual se aprobó, él traerá la propuesta de
los textos.
- Patricia Ospina, Ana María Vélez y Walter, recibieron de David Moncada
de la Dirección de Informática un documento sobre el proceso de para los
libros que quedarán en la bodega. La propuesta se pasará a Lina Tejada para
su revisión.
- Está evaluando dos propuestas de proveedores para automatizar la Sala
de Audiovisuales.
Lina Tejada
- Sugiere a Juan Carlos Restrepo y a Ana María Vélez que le envíen las
listas del autor y su obra de los que no tiene la Biblioteca para comprarlos.
- Con Juan Carlos Restrepo están diseñando un newsletter para los
departamentos académicos para promocionar los recursos electrónicos.
- Tuvo un reunión con el Comité de Compras de la Universidad, donde se
tomó la decisión de comprar las revistas a dos proveedores: Publiciencias y
Revistas Técnicas, porque las dos ofrecen algunos títulos más económicos. La
DIAF mostró su desacuerdo ante las malas experiencias que han tenido con
Publiciencias, pero ella demostró el ahorro que se haría comprando de esta
manera. Hugo Castaño sugirió que no se suscribieran las revistas a través de
intermediarios sino directamente con los productores. Lina Tejada hará un
estudio de costos y Ana María Vélez sugirió que incluyeran el costo de la
persona que haría este trabajo y los problemas con los
proveedores.
- La máquina para forrar los libros llegó con una parte quebrada después
del mantenimiento que se hace anualmente. La reparación se demora quince días
por lo que los libros saldrán sin forro durante ese tiempo.
- El informe parcial del inventario, dio como resultado 154 libros
perdidos. Patricia Ospina convocará a una reunión para el próximo grupo
primario a Johan Sanchez, jefe de seguridad para tratar este tema.
Juan Carlos Restrepo
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Agradeció el apoyo
recibido en la organización del Premio
Biblioteca de Narrativa Colombiana.
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El Premio León
de Greiff al Mérito Literario cierra las
postulaciones por parte de las bibliotecas en abril y hasta el momento sólo
hay dos postulaciones. El premio se entregará en el marco de la feria del
libro de Medellín.
-
La casita Libros
libres no está recibiendo suficientes libros para ofrecer a los usuarios. Se
propuso desarrollar estrategias
para informar a los usuarios de la casa Libros libres
cómo son las condiciones de uso de la misma.
María Isabel Duarte
- Participará en la organización de un evento académico organizado por
EAFIT y La Universidad Nacional para conmemorar los 400 años de fundación de
Medellín.
Ana María Vélez
- No viene a la Universidad el 3, 4 y 5 de febrero por calamidad
doméstica.
- Van 20 inscripciones para el club de lectura.
- El consultorio de redacción se empezará en marzo porque el profesor
encargado aún no tiene contrato con la Universidad.
- Juan Carlos Massey manifestó su inconformismo porque el asesor Andrés
Ríos realizó la auditoría interna en la Biblioteca. La auditoría del Incontec
se realizará en mayo. Se propuso revisar el informe del auditor y las
acciones de mejoras el martes 9 de febrero. Además, se programará una
capacitación en Onedrive para la consulta de documentos de Gestion por
procesos.
- Propuso que se hiciera una reunión para analizar la evaluación del
desempeño por objetivos. Se decidió que cada uno lo realiza y después se
resuelven dudas.
Claudia Vélez
- Se están capacitando a los auxiliares en los cursos de formación, en
vista del cambio de cargos.
- Hay 500 inscritos en el curso virtual.
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